關于電子記錄的問題

我的想法是，在檢定/校準工作中，實時將數據直接輸入電子表格，然后打印出來，由操作者簽名后作為原始記錄保存，這種方式在各種體系檢查中存在問題嗎？如果可行，程序文件中如何規定比較好？

可行；而且既然是電子記錄，就沒有必要再打印成紙質的了。

qquck 發表于 2017-1-12 08:51
可行；而且既然是電子記錄，就沒有必要再打印成紙質的了。

沒搞懂電子簽名應該怎么弄，只是想把所有的檢定/校準記錄都打出來，簽名后作為原始記錄保存，不知道這個可以嗎？

x86438751 發表于 2017-1-12 12:29
沒搞懂電子簽名應該怎么弄，只是想把所有的檢定/校準記錄都打出來，簽名后作為原始記錄保存，不知道這個 ...

可以，需要時打印沒必要每份都打印，如客戶需要時、外審審核老師需要時等情況；一般電子表述都可以有自動判斷是否符合要求的功能，因此不用操心數據輸入錯誤問題。

我認為應該這樣理解，如果是標準器系統自動可生成電子記錄，那么可以不需要手抄一遍，只需要對該系統軟件功能進行確認就行；但是如果系統沒有這個功能，只是你為了方便，把需要手寫的記錄改為輸入成電子版，我認為失去了原始記錄中原始的含義，不可取。這樣可能會造成后續工作中出現為了方便，直接在之前記錄中復制，甚至直接編寫記錄的問題，有漏洞。

gaof 發表于 2017-1-13 10:58
我認為應該這樣理解，如果是標準器系統自動可生成電子記錄，那么可以不需要手抄一遍，只需要對該系統軟件功 ...

您說的很對，就是想偷偷懶，但又怕檢查過不了關，所以來這里找找依據，看怎么做方便點。純手寫的記錄量實在是太大了點。

gaof 發表于 2017-1-13 10:58
我認為應該這樣理解，如果是標準器系統自動可生成電子記錄，那么可以不需要手抄一遍，只需要對該系統軟件功 ...

其實，如是偷懶，復制以前的記錄，手寫也一樣，不做實驗，把原來的數據抄一遍，也是一樣的。
電子記錄確實省去了實驗者的很多精力！也可以防止出錯！你可以采用一定的技術手段去禁止復制。

確實有這樣的情況，我們的管理是系統自動生成的電子記錄，對其功能進行軟件確認；非這類的，必須手寫，犧牲一部分效率，換取一定的證書質量；當然你說的也對，關鍵在人的問題，所有記錄都用電子的，可能會助長記錄的作假。

電子記錄的任何改動要留有痕跡，檢定、核驗都通過電腦、平板或手機完成，并能夠自動生成證書，計量器具記錄對應唯一編碼，正常是保存在電子記錄相關系統里，通過電腦可以調用。電子記錄真正用起來不見到所有項目都適用或者方便，但需要方便的自然就方便了

我是想在檢定/校準時，不管是檢一點在電腦上填一個數據，還是手工記錄檢定/校準數據，然后再輸入WORD/EXCEL電子表格，最后用PDF格式進行保存，打印出來手工簽名后作為紙質原始記錄歸檔保存，比如相同規格的器具，標準器信息相同，器具的信息相同，這樣做可以減少檢定/校準人員很多的重復書寫的工作量，且打印出來的也不會出現書寫不規范的問題，不知道是否可行，檢查過程中會不會被檢查人員抓小辮子。

我認為電子版的原始記錄和紙質版的原始記錄本質上沒有任何區別，只要在質量手冊中規定好電子原始記錄的生成，修改，保存等方面內容即可，紙質版原始記錄是老一輩留下來的傳統而已，而且容易出錯，還要進行相關計算，而電子版原始記錄都可以避免這些問題，僅僅代表個人觀點