作為計(jì)量所，我們所出具的檢定證書，需要保存留底嗎？

作為計(jì)量所，我們所出具的檢定證書，需要保存留底嗎？
還是只保存原始記錄就可以了？什么依據(jù)？

回復(fù) 1# jzl1981


   檢定證書 要保存留底，我所一般用U盤保存電子版的。依據(jù)《考核規(guī)范》條文7.10 原始記錄和數(shù)據(jù)處理。7.10.1機(jī)構(gòu)應(yīng)
按規(guī)定的期限保存原始觀測數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)，開展跟蹤審核的足夠信息，檢定、校準(zhǔn)和檢測記錄，人員記錄并按規(guī)定的要求保留
出具的檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測報(bào)告的副本。

回復(fù) 2# 南云龍


    我不知道你的“用U盤保存電子版”是什么格式，按照J(rèn)JF1069的規(guī)定，保留副本，我的理解是：1：所謂“副本”就是內(nèi)容和“正本”完全一樣。2：該“副本”是不能修改的。所以我建議你們需要添置證書打印、發(fā)放、保管電子系統(tǒng)，否則“用U盤保存電子版”不能滿足規(guī)范的要求！

便于查詢，要留底的

檢定證書是根據(jù)原始記錄出具的，保存原始計(jì)量就可以了，不用保存證書~~~
個(gè)人觀點(diǎn)，供參考~~~

證書應(yīng)保留副本，但保留方式可以是紙質(zhì)的，也可以是電子文檔。但副本和正本的內(nèi)容應(yīng)完全一樣，也就是說應(yīng)是簽署完整的、不能隨意更改的。有單位將簽署完整的證書用掃描儀掃描后保存，也有使用電子簽署、審批后保存電子文檔都可以，但如果僅交給客戶的是簽署，蓋章的，但保留的電子版沒有簽署、蓋章不能算是副本。

回復(fù) 3# maxma67


    我們是縣級(jí)所無法達(dá)到，要求太高。所里沒有掃描儀。打印機(jī)都是和別的股公用。

我們出具的檢定/校準(zhǔn)證書及相應(yīng)的原始記錄都需要保存留底。
     作為證書我們交給用戶的是有個(gè)人的電子簽名及單位公章的紙質(zhì)實(shí)物證書，另外該證書以電子文檔的形式保存其副本，有個(gè)人的電子簽名，但沒有蓋章，而且通過三級(jí)審核后在證書管理系統(tǒng)中加鎖并保存，沒有自上而下的逐級(jí)解鎖本人是無法改動(dòng)的。至于相應(yīng)的原始記錄我們是以紙質(zhì)的實(shí)物記錄保存的。
     上述保存證書、記錄的依據(jù)就是我們單位的程序文件。

依據(jù)《JJFl069-2007《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》條文 “7.10.1機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定的期限保存原始觀測數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、開展跟蹤審核的足夠信息、檢定、校準(zhǔn)和檢測記錄、人員記錄，并按規(guī)定的要求保留出具的檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測報(bào)告的副本。每份檢定、校準(zhǔn)或檢測記錄應(yīng)包含足夠的信息，有便于在可能時(shí)識(shí)別不確定度的影響因素，并保證該檢定、校準(zhǔn)或檢測在盡可能與原來?xiàng)l件接近的條件下能夠復(fù)現(xiàn)。記錄應(yīng)包括負(fù)責(zé)抽樣的人員、各項(xiàng)檢定、校準(zhǔn)和檢測的執(zhí)行人員和結(jié)果核驗(yàn)人員的簽名。“規(guī)定的要求應(yīng)保留出具的檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測報(bào)告的副本。

“交給客戶的是簽署，蓋章的，但保留的電子版沒有簽署、蓋章不能算是副本。”，這樣的話，我們單位保存的就不是副本咯？

副本要不要存在個(gè)人認(rèn)為沒有這個(gè)必要。
原始文件肯定是要留底的，有這個(gè)就是最直接的證據(jù)。
至于真要有副本，那可以是復(fù)印件，也可是以電子文檔，
這樣可以方便查找、管理或應(yīng)客戶要求再次打印，
當(dāng)然所有的數(shù)據(jù)還是以原始記錄為主的。

與校驗(yàn)商聯(lián)系，多備份一件檔案。可并查尋

要保存的,依據(jù)JJF1069-2007以及你們的質(zhì)量體系文件.

檢定證書副本pdf格式掃描件,掃描儀便宜的300多元

JJF1069中要求保留副本，我們單位現(xiàn)在是掃描的，在程序文件中規(guī)定保留的范圍，不是所有的都要，對(duì)于量大面廣的、準(zhǔn)確定比較低的工作計(jì)量器具就不做副本，要不然太多了

我個(gè)人覺得只留電子版的也不太合適，畢竟原始記錄才是最真實(shí)的，最基礎(chǔ)的，電子版的沒有簽名，沒有加密可以隨便更改，那也沒有什么意義了。

看來保留掃描件才是正道啊

紙質(zhì)的記錄要保留至少1年.證書原本要給客戶,副本可以是掃描件也可以是系統(tǒng)里的電子版.

必須保留。但形式可以復(fù)印件或電子文檔。
掃描保存最好。成本比復(fù)印低。
我們現(xiàn)在采用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一保存，個(gè)人無法修改。有簽名，沒有蓋章。

回復(fù) 7# 南云龍


    我也是縣所的，沒有條件只好每份證書都打印兩遍，一份蓋鋼印簽名后給客戶，一份蓋存檔章簽名后保存，雖然浪費(fèi)和麻煩但符合要求。

回復(fù) 6# 隨風(fēng)飄揚(yáng)


    有道理，應(yīng)該是這樣的。

要保存留底，保存紙質(zhì)副件成本高，沒必要。保留電子版即可，但要上密碼防止隨意修改。

落伍了，現(xiàn)在證書都要留底？真不知道是誰編寫的規(guī)程，勞民傷財(cái)。

我們有制作證書軟件的軟件，所以證書制作完畢后，自動(dòng)保存在服務(wù)器上，加上原始記錄存檔，在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)，能調(diào)出來查看，就可以了。

電子版本存一個(gè)，原版報(bào)告復(fù)印件存一個(gè)，妥妥的！

回復(fù)  jzl1981


   檢定證書 要保存留底，我所一般用U盤保存電子版的。依據(jù)《考核規(guī)范》條文7.10 原始記 ...
南云龍 發(fā)表于 2010-11-12 14:39

    我們也是這樣做的，不知可否