中小型工業(yè)企業(yè)需要健全計(jì)量數(shù)據(jù)管理

　提  要　　 計(jì)量數(shù)據(jù)是計(jì)量工作的產(chǎn)品，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)生產(chǎn)和經(jīng)營的必要條件之一。因此，重視和加強(qiáng)計(jì)量數(shù)據(jù)管理是十分必要的，是企業(yè)計(jì)量工作發(fā)展的必然趨勢。目前中小型工業(yè)企業(yè)計(jì)量數(shù)據(jù)管理，存在著諸如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對計(jì)量數(shù)據(jù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足；計(jì)量數(shù)據(jù)采集的范圍、管理類別不清，原始檔案不健全；計(jì)量數(shù)據(jù)管理層次混亂；計(jì)量人員的自身素質(zhì)較弱等問題。計(jì)量數(shù)據(jù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，是降低物資消耗，改善經(jīng)營管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。因此，企業(yè)要按照自身的實(shí)際情況，建立健全數(shù)據(jù)管理制度，保管好原始記錄。企業(yè)計(jì)量部門首先應(yīng)將能源和物料的計(jì)量數(shù)據(jù)集中管理起來。
　　 隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小型工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中的物流、信息流越來越復(fù)雜和龐大。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者要掌握企業(yè)生產(chǎn)情況并進(jìn)行決策，就必須通過企業(yè)的計(jì)量檢測手段和完善的計(jì)量管理體系獲取各種準(zhǔn)確可靠的計(jì)量數(shù)據(jù)。計(jì)量數(shù)據(jù)是計(jì)量工作的產(chǎn)品，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)生產(chǎn)和經(jīng)營的必要條件之一。因此，重視和加強(qiáng)計(jì)量數(shù)據(jù)管理是十分必要的，是企業(yè)計(jì)量工作發(fā)展的必然趨勢。筆者結(jié)合工作實(shí)際就如何搞好中小型工業(yè)企業(yè)計(jì)量數(shù)據(jù)管理做一些初步探討。
　　 目前中小型工業(yè)企業(yè)計(jì)量數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)：一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對計(jì)量數(shù)據(jù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足；二是計(jì)量數(shù)據(jù)采集的范圍、管理類別不清，原始檔案不健全；三是計(jì)量數(shù)據(jù)管理層次混亂；四是計(jì)量人員的自身素質(zhì)較弱，計(jì)量業(yè)務(wù)知識(shí)差，法制觀念薄弱，出現(xiàn)了計(jì)量單位不統(tǒng)一的現(xiàn)象。如上述問題不能很好的解決，將會(huì)阻礙企業(yè)計(jì)量工作向縱深發(fā)展。
　　計(jì)量數(shù)據(jù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)
　　 市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使廣大企業(yè)由生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營型轉(zhuǎn)變，在市場競爭中最敏感的問題，突出反映在產(chǎn)品上，一是產(chǎn)品質(zhì)量，二是產(chǎn)品價(jià)格。誰要在競爭中立于不敗之地，誰就得積極設(shè)法挖掘企業(yè)內(nèi)涵，尋找科學(xué)的方法提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低消耗。而科學(xué)的管理方法總是以準(zhǔn)確的計(jì)量檢測數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。
　　 計(jì)量數(shù)據(jù)是指利用計(jì)量器具或計(jì)量裝置直接或間接測量被測量值獲得的數(shù)據(jù)。計(jì)量數(shù)據(jù)是企業(yè)計(jì)量工作的核心。計(jì)量數(shù)據(jù)貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)的全過程，從而使計(jì)量工作不僅延伸到企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，而且使計(jì)量管理本身也逐步從計(jì)量器具管理向計(jì)量數(shù)據(jù)管理的新階段發(fā)展，企業(yè)要想通過大量的數(shù)據(jù)來組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)，對生產(chǎn)起控制作用，就要實(shí)現(xiàn)計(jì)量信息網(wǎng)絡(luò)化，而計(jì)量信息網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵是計(jì)量數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。中小型工業(yè)企業(yè)中的物資管理、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、設(shè)備管理、安全環(huán)保等各個(gè)方面都要求計(jì)量工作提供準(zhǔn)確可靠的計(jì)量數(shù)據(jù)。如某水泥廠，生料配料崗位是經(jīng)常出質(zhì)量問題的崗位，因此，他們經(jīng)常組織技術(shù)人員進(jìn)行崗位跟班，一是檢查質(zhì)量和指標(biāo)的波動(dòng)情況，二是檢查計(jì)量器具的準(zhǔn)確率，發(fā)現(xiàn)問題反饋給崗位并進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，基本上保證了配料的準(zhǔn)確性。再如水泥包裝崗位，每天進(jìn)行一次袋重合格率檢測，檢測結(jié)果報(bào)有關(guān)部門，出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差現(xiàn)象，立即對包裝機(jī)進(jìn)行檢修，從而使袋重合格率由以前的90%提高到98%以上。實(shí)踐證明，沒有準(zhǔn)確可靠的計(jì)量信息，企業(yè)就無法組織生產(chǎn)。因此計(jì)量數(shù)據(jù)管理是企業(yè)經(jīng)營者實(shí)行科學(xué)決策和有效管理的基礎(chǔ)，是保證量值準(zhǔn)確，降低物資消耗，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
　　健全數(shù)據(jù)管理制度  抓住首要環(huán)節(jié)
　　 計(jì)量數(shù)據(jù)管理作為一個(gè)新生的事物，納入計(jì)量機(jī)構(gòu)的管理職能，但需要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理，不斷進(jìn)行人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高人員的技術(shù)水平。企業(yè)要按照自身的實(shí)際情況，建立健全數(shù)據(jù)管理制度，主要內(nèi)容包括：明確本企業(yè)計(jì)量數(shù)據(jù)管理的基本任務(wù)、管理機(jī)構(gòu)和人員等；計(jì)量數(shù)據(jù)采集、出具（加工處理）、認(rèn)證、反饋、監(jiān)督等各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容方面的具體要求和規(guī)定；各類計(jì)量數(shù)據(jù)管理人員的崗位責(zé)任制；計(jì)量數(shù)據(jù)監(jiān)督管理辦法和獎(jiǎng)懲細(xì)則等。
　　 開展數(shù)據(jù)管理工作，應(yīng)把原始記錄管好。我們知道企業(yè)的能源、工藝、質(zhì)量、經(jīng)營管理等各種計(jì)量檢查的結(jié)果首先是直接反映在原始記錄上，企業(yè)上報(bào)和內(nèi)部使用的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表上的計(jì)量數(shù)據(jù)都是來源于原始記錄，如果原始記錄管理不好，就不能準(zhǔn)確可靠、真實(shí)清楚地反映出各種計(jì)量檢測結(jié)果。因此，要嚴(yán)格管理原始記錄。原始記錄的填寫要字跡規(guī)范清晰、數(shù)據(jù)真實(shí)，不得涂改、估算、偽造數(shù)據(jù)，抄錄員應(yīng)簽章。
　　 企業(yè)計(jì)量部門在開始進(jìn)行計(jì)量數(shù)據(jù)管理時(shí)，會(huì)遇到兩個(gè)問題，一是應(yīng)該管理哪些計(jì)量數(shù)據(jù)，二是怎樣進(jìn)行管理。一個(gè)工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是十分復(fù)雜的，企業(yè)計(jì)量部門要將各項(xiàng)活動(dòng)中每個(gè)層次、每個(gè)環(huán)節(jié)所有的計(jì)量數(shù)據(jù)集中管起來，困難是很大的。目前的中小型工業(yè)企業(yè)，一般說來，能源和原材料的消耗占總成本60%以上。根據(jù)這個(gè)特點(diǎn)，當(dāng)前企業(yè)計(jì)量部門首先應(yīng)將能源和物料的計(jì)量數(shù)據(jù)集中管理起來。工藝、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的計(jì)量數(shù)據(jù)，如果在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營管理中問題較大，計(jì)量部門又有能力管好，也可以由計(jì)量部門集中管理。計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)是一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)，如果某一層次某一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)失控都會(huì)造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的紊亂。從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā)，企業(yè)計(jì)量部門應(yīng)統(tǒng)一管理，但是統(tǒng)一管理不等于直接管理，就像國家質(zhì)檢總局對全國計(jì)量工作實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理一樣，并不一定去直接處理各地具體的計(jì)量工作。企業(yè)計(jì)量部門開始著手計(jì)量數(shù)據(jù)管理時(shí)，首先應(yīng)在調(diào)查計(jì)量數(shù)據(jù)分布情況的基礎(chǔ)上，按種類、作用、特點(diǎn)進(jìn)行分類排隊(duì)，然后有重點(diǎn)分層次的進(jìn)行管理。