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質(zhì)檢機(jī)構(gòu)測試設(shè)備的計(jì)量檢定管理
測試設(shè)備的計(jì)量檢定管理,對質(zhì)檢機(jī)構(gòu)來說是至關(guān)重要的工作之一,它不僅是測量的可追溯性和校準(zhǔn)的需要,而且對檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性直接產(chǎn)生影響,進(jìn)而影響到質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量的正確程度。為了能對測試設(shè)備進(jìn)行有效的計(jì)量檢定管理,應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起。
一、逐臺建立測試設(shè)備的“計(jì)量管理檔案”
任何一個(gè)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)要對測試設(shè)備實(shí)施有效的計(jì)量檢定管理,都必須對每臺設(shè)備的情況,有全面、細(xì)致的掌握。而建立完善的設(shè)備“計(jì)量管理檔案”,無疑是有效的方法。根據(jù)計(jì)量檢定管理工作的需要,“檔案”的內(nèi)容應(yīng)包括:設(shè)備采購前的“設(shè)備申購單”、“設(shè)備調(diào)研報(bào)告”、“設(shè)備供應(yīng)方的質(zhì)量保證能力評價(jià)報(bào)告”、“設(shè)備采購合同”等方面內(nèi)容;設(shè)備購進(jìn)時(shí)的“設(shè)備使用說明書及隨機(jī)資料附件”、“設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告”、“設(shè)備使用調(diào)撥單”等方面內(nèi)容;設(shè)備購進(jìn)后,為確保設(shè)備正常工作及有效維護(hù)而產(chǎn)生的“設(shè)備操作規(guī)程”、“設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)操作規(guī)程”、“設(shè)備維修及處理單”、“設(shè)備運(yùn)行檢查方法及報(bào)告”、“設(shè)備比對方法及評價(jià)報(bào)告”(指既無檢定規(guī)程,又無計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的設(shè)備)、“校驗(yàn)方法及報(bào)告”(指無檢定規(guī)程的設(shè)備)、“設(shè)備檢定報(bào)告”、“設(shè)備降等降級使用通知”等方面內(nèi)容。對自制設(shè)備而言,“檔案”還要包含“設(shè)備設(shè)計(jì)及鑒定資料部分”。另外,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的購進(jìn)、保管、使用,也應(yīng)納入“檔案”管理中。總之,“計(jì)量管理檔案”是計(jì)量管理的第一手材料,它的內(nèi)容齊全與否,直接關(guān)系到設(shè)備正確使用、維護(hù)和周期檢定工作的有效進(jìn)行。
二、測試設(shè)備分類編號,登記造冊,實(shí)行設(shè)備檢定工作的動(dòng)態(tài)管理
根據(jù)“計(jì)量管理檔案”所收集的內(nèi)容,結(jié)合測試設(shè)備的使用類型,計(jì)量管理人員應(yīng)設(shè)立設(shè)備計(jì)量管理臺帳。臺帳內(nèi)容應(yīng)包括:設(shè)備名稱、型號、制造廠、出廠編號、生產(chǎn)日期、放置地點(diǎn)、檢定時(shí)間和周期、檢定結(jié)論、本單位管理編號、維護(hù)概況、操作人員等方面。設(shè)備計(jì)量管理臺帳是計(jì)量管理人員常用的,也是必備的管理工具。通過它,可以使管理人員對所有設(shè)備的現(xiàn)行計(jì)量情況,一目了然,為實(shí)行全面、動(dòng)態(tài)的計(jì)量管理,提供依據(jù)。通過臺帳,可以及時(shí)準(zhǔn)確地將待檢定設(shè)備,送到法定技術(shù)機(jī)構(gòu)完成檢定(一般可提前一個(gè)月通知使用部門,做好設(shè)備送檢準(zhǔn)備)。
三、建立設(shè)備日常抽查制度
使設(shè)備始終處于穩(wěn)定、有效的合格狀態(tài),是設(shè)備計(jì)量管理的目的。抽查制度是了解設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的行之有效的一種方式(通常可采用每季度一次)。抽查內(nèi)容要包括設(shè)備計(jì)量管理標(biāo)志及內(nèi)容是否與管理臺帳相符合、日常使用和維護(hù)有無記錄及正確性、環(huán)境監(jiān)控是否滿足設(shè)備處置的要求、設(shè)備操作者有無資格、對所有在用設(shè)備進(jìn)行開啟檢查等。測試設(shè)備的運(yùn)行檢查,是抽查方式之一。通常在下列情況下,進(jìn)行運(yùn)行檢查:大型及關(guān)鍵的測試設(shè)備,兩次檢定工作之間;長期停用,重新使用前;設(shè)備維修后,再投入使用前。
四、編制科學(xué)有效的設(shè)備周期檢定計(jì)劃
一個(gè)科學(xué)有效的周期檢定計(jì)劃,不僅能按規(guī)定要求完成設(shè)備檢定工作,而且可以使設(shè)備在用時(shí)間得到最大程度地滿足,同時(shí)也能有效地節(jié)約檢定費(fèi)用,降低檢定成本。因此檢定計(jì)劃的編制應(yīng)結(jié)合設(shè)備檢定規(guī)程的要求、設(shè)備自身質(zhì)量和穩(wěn)定性、設(shè)備使用頻次、設(shè)備處置的環(huán)境條件、測量對象準(zhǔn)確度以及設(shè)備使用要求等內(nèi)容來進(jìn)行。
五、加強(qiáng)信息收集,建立有效聯(lián)絡(luò)
信息收集工作分內(nèi)部信息收集和外部信息收集兩部分。內(nèi)部信息收集主要來源于操作者日常使用時(shí)的感覺、管理者對設(shè)備運(yùn)行的觀察、維修者對設(shè)備故障出現(xiàn)類型的分析以及檢定數(shù)據(jù)。內(nèi)部信息收集的目的是減少和避免影響設(shè)備運(yùn)行的隱患再次出現(xiàn),以降低管理費(fèi)用,起預(yù)防作用。外部信息收集主要針對計(jì)量設(shè)備制造商推出的新產(chǎn)品取得CMC標(biāo)志和編號的情況,為今后設(shè)備采購進(jìn)行有目的地調(diào)研做前期準(zhǔn)備;設(shè)備檢定單位的資格、授權(quán)檢定范圍及檢定費(fèi)用,也是信息收集的一部分,它為我們選定設(shè)備檢定質(zhì)量高、費(fèi)用低、周期短、服務(wù)水平好的法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu),提供依據(jù)。
綜上所述,設(shè)備計(jì)量管理是綜合性的工作,不僅需要管理者的重視、組織、協(xié)調(diào),而且需要各方面相關(guān)人員的支持,包括內(nèi)部和外部的支持。只有各環(huán)節(jié)的工作都做好了,才能使設(shè)備計(jì)量管理工作的實(shí)效得到最大程度地發(fā)揮。 |