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計量論壇

標(biāo)題: 作為計量所，我們所出具的檢定證書，需要保存留底嗎？ [打印本頁]

作者: jzl1981 時間: 2010-11-12 11:33
標(biāo)題: 作為計量所，我們所出具的檢定證書，需要保存留底嗎？
作為計量所，我們所出具的檢定證書，需要保存留底嗎？
還是只保存原始記錄就可以了？什么依據(jù)？

作者: 南云龍 時間: 2010-11-12 14:39
回復(fù) 1# jzl1981

檢定證書要保存留底，我所一般用U盤保存電子版的。依據(jù)《考核規(guī)范》條文7.10 原始記錄和數(shù)據(jù)處理。7.10.1機(jī)構(gòu)應(yīng)
按規(guī)定的期限保存原始觀測數(shù)據(jù)，導(dǎo)出數(shù)據(jù)，開展跟蹤審核的足夠信息，檢定、校準(zhǔn)和檢測記錄，人員記錄并按規(guī)定的要求保留
出具的檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測報告的副本。

作者: maxma67 時間: 2010-11-13 09:08
回復(fù) 2# 南云龍

我不知道你的“用U盤保存電子版”是什么格式，按照J(rèn)JF1069的規(guī)定，保留副本，我的理解是：1：所謂“副本”就是內(nèi)容和“正本”完全一樣。2：該“副本”是不能修改的。所以我建議你們需要添置證書打印、發(fā)放、保管電子系統(tǒng)，否則“用U盤保存電子版”不能滿足規(guī)范的要求！

作者: dbhlong 時間: 2010-11-13 11:44
便于查詢，要留底的

作者: zhoujidai 時間: 2010-11-13 14:48
檢定證書是根據(jù)原始記錄出具的，保存原始計量就可以了，不用保存證書~~~
個人觀點(diǎn)，供參考~~~

作者: 隨風(fēng)飄揚(yáng) 時間: 2010-11-14 16:34
證書應(yīng)保留副本，但保留方式可以是紙質(zhì)的，也可以是電子文檔。但副本和正本的內(nèi)容應(yīng)完全一樣，也就是說應(yīng)是簽署完整的、不能隨意更改的。有單位將簽署完整的證書用掃描儀掃描后保存，也有使用電子簽署、審批后保存電子文檔都可以，但如果僅交給客戶的是簽署，蓋章的，但保留的電子版沒有簽署、蓋章不能算是副本。

作者: 南云龍 時間: 2010-11-15 08:48
回復(fù) 3# maxma67

我們是縣級所無法達(dá)到，要求太高。所里沒有掃描儀。打印機(jī)都是和別的股公用。

作者: xqbljc 時間: 2010-11-15 09:13
我們出具的檢定/校準(zhǔn)證書及相應(yīng)的原始記錄都需要保存留底。
作為證書我們交給用戶的是有個人的電子簽名及單位公章的紙質(zhì)實(shí)物證書，另外該證書以電子文檔的形式保存其副本，有個人的電子簽名，但沒有蓋章，而且通過三級審核后在證書管理系統(tǒng)中加鎖并保存，沒有自上而下的逐級解鎖本人是無法改動的。至于相應(yīng)的原始記錄我們是以紙質(zhì)的實(shí)物記錄保存的。
上述保存證書、記錄的依據(jù)就是我們單位的程序文件。

作者: 梅計 時間: 2010-11-15 10:05
依據(jù)《JJFl069-2007《法定計量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》條文 “7.10.1機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定的期限保存原始觀測數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、開展跟蹤審核的足夠信息、檢定、校準(zhǔn)和檢測記錄、人員記錄，并按規(guī)定的要求保留出具的檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測報告的副本。每份檢定、校準(zhǔn)或檢測記錄應(yīng)包含足夠的信息，有便于在可能時識別不確定度的影響因素，并保證該檢定、校準(zhǔn)或檢測在盡可能與原來?xiàng)l件接近的條件下能夠復(fù)現(xiàn)。記錄應(yīng)包括負(fù)責(zé)抽樣的人員、各項(xiàng)檢定、校準(zhǔn)和檢測的執(zhí)行人員和結(jié)果核驗(yàn)人員的簽名。“規(guī)定的要求應(yīng)保留出具的檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測報告的副本。

作者: oliveryong 時間: 2010-11-15 10:50
“交給客戶的是簽署，蓋章的，但保留的電子版沒有簽署、蓋章不能算是副本。”，這樣的話，我們單位保存的就不是副本咯？

作者: 成精 時間: 2010-11-15 13:56
副本要不要存在個人認(rèn)為沒有這個必要。
原始文件肯定是要留底的，有這個就是最直接的證據(jù)。
至于真要有副本，那可以是復(fù)印件，也可是以電子文檔，
這樣可以方便查找、管理或應(yīng)客戶要求再次打印，
當(dāng)然所有的數(shù)據(jù)還是以原始記錄為主的。

作者: springzhang 時間: 2010-11-15 15:01
與校驗(yàn)商聯(lián)系，多備份一件檔案。可并查尋

作者: qtyve 時間: 2010-11-15 16:05
要保存的,依據(jù)JJF1069-2007以及你們的質(zhì)量體系文件.

作者: redleaf 時間: 2010-11-16 07:45
檢定證書副本pdf格式掃描件,掃描儀便宜的300多元

作者: zhilingbaozhen 時間: 2010-11-16 10:01
JJF1069中要求保留副本，我們單位現(xiàn)在是掃描的，在程序文件中規(guī)定保留的范圍，不是所有的都要，對于量大面廣的、準(zhǔn)確定比較低的工作計量器具就不做副本，要不然太多了

作者: jzl1981 時間: 2010-11-16 20:04
我個人覺得只留電子版的也不太合適，畢竟原始記錄才是最真實(shí)的，最基礎(chǔ)的，電子版的沒有簽名，沒有加密可以隨便更改，那也沒有什么意義了。

看來保留掃描件才是正道啊

作者: Thenaly 時間: 2010-11-16 22:24
紙質(zhì)的記錄要保留至少1年.證書原本要給客戶,副本可以是掃描件也可以是系統(tǒng)里的電子版.

作者: davidow 時間: 2010-11-17 14:00
必須保留。但形式可以復(fù)印件或電子文檔。
掃描保存最好。成本比復(fù)印低。
我們現(xiàn)在采用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一保存，個人無法修改。有簽名，沒有蓋章。

作者: 悟空 時間: 2010-11-19 09:23
回復(fù) 7# 南云龍

我也是縣所的，沒有條件只好每份證書都打印兩遍，一份蓋鋼印簽名后給客戶，一份蓋存檔章簽名后保存，雖然浪費(fèi)和麻煩但符合要求。

作者: 悟空 時間: 2010-11-19 09:25
回復(fù) 6# 隨風(fēng)飄揚(yáng)

有道理，應(yīng)該是這樣的。

作者: hl_tom 時間: 2010-11-19 15:06
要保存留底，保存紙質(zhì)副件成本高，沒必要。保留電子版即可，但要上密碼防止隨意修改。

作者: 狼煙 時間: 2010-11-19 19:52
落伍了，現(xiàn)在證書都要留底？真不知道是誰編寫的規(guī)程，勞民傷財。

作者: binghuojx 時間: 2010-11-20 10:23
我們有制作證書軟件的軟件，所以證書制作完畢后，自動保存在服務(wù)器上，加上原始記錄存檔，在規(guī)定的時間范圍內(nèi)，能調(diào)出來查看，就可以了。

作者: 量院高才生 時間: 2010-11-20 12:06
電子版本存一個，原版報告復(fù)印件存一個，妥妥的！

作者: DouYa 時間: 2010-11-20 18:09

回復(fù) jzl1981

檢定證書要保存留底，我所一般用U盤保存電子版的。依據(jù)《考核規(guī)范》條文7.10 原始記 ...
南云龍發(fā)表于 2010-11-12 14:39

我們也是這樣做的，不知可否

作者: 文哥 時間: 2010-11-20 19:54
保留紙質(zhì)副本純屬浪費(fèi)，不符合低碳

作者: banner 時間: 2010-11-21 10:43
提示: 作者被禁止或刪除內(nèi)容自動屏蔽

作者: 席龍 時間: 2010-11-21 21:54
因?yàn)殡娮拥牟皇峭暾桨姹荆辽偕厦娌粫袡z定印章、簽名等信息。檢定證書必須要保存紙質(zhì)版證書副本，這是1069上的規(guī)定。否則你機(jī)構(gòu)考核時會有麻煩。

作者: 易木 時間: 2010-11-22 08:39
保存留底的電子記錄、證書是不能被修改的。否則，就會失去真實(shí)性。支持3樓做法。

作者: 黑色陽光 時間: 2010-11-22 20:58
我們單位是保存證書的一份紙質(zhì)副本和電子文檔

作者: szautumn 時間: 2010-11-23 06:51
證書是打印的,可以留電子檔,并根據(jù)證書編號進(jìn)行分類保存,以便于必要時進(jìn)行檢索.

作者: yzjl3420646 時間: 2010-11-23 08:56
存一份吧，這是必須的，而且上級每年檢查都要抽幾份走

作者: jdzyh 時間: 2010-11-23 22:32
依據(jù)《JJFl069-2007《法定計量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》條文 “7.10.1機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定的期限保存原始觀測數(shù)據(jù)、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、開展跟蹤審核的足夠信息、檢定、校準(zhǔn)和檢測記錄、人員記錄，并按規(guī)定的要求保留出具的檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測報告的副本。每份檢定、校準(zhǔn)或檢測記錄應(yīng)包含足夠的信息，有便于在可能時識別不確定度的影響因素，并保證該檢定、校準(zhǔn)或檢測在盡可能與原來?xiàng)l件接近的條件下能夠復(fù)現(xiàn)。記錄應(yīng)包括負(fù)責(zé)抽樣的人員、各項(xiàng)檢定、校準(zhǔn)和檢測的執(zhí)行人員和結(jié)果核驗(yàn)人員的簽名。“規(guī)定的要求應(yīng)保留出具的檢定證書、校準(zhǔn)證書和檢測報告的副本。

作者: jhabcd 時間: 2010-11-30 14:36
提示: 作者被禁止或刪除內(nèi)容自動屏蔽

作者: zyqax 時間: 2010-12-2 15:21
我認(rèn)為檢定證書及原始記錄都需要保存留底，并且是紙質(zhì)的，如果有條件的話可以在保留紙質(zhì)的基礎(chǔ)上，增加保留電子文檔，但前提是必須有保留紙質(zhì)的。有些機(jī)構(gòu)認(rèn)為只保留電子文檔的就行了，是理解錯誤。

作者: 雷曉慧 時間: 2011-3-21 11:01
回復(fù) 19# 悟空

自己保留的那份也可以蓋“副本”保存，

作者: daxtz 時間: 2011-3-21 16:12
作為計量所，我們所出具的檢定證書，需要保存附本留底。還要只保存原始記錄。依據(jù)是JJF1069的要求。

作者: 黃金戟 時間: 2011-4-1 23:05
應(yīng)該保留副本，保留電子版本我覺得就可以！

作者: redleaf 時間: 2011-4-2 07:11
需要保存副本,可以是掃描件或復(fù)印件

作者: neoplan 時間: 2011-4-9 15:57
掃描件最好,電子版的也不錯

作者: longbufei 時間: 2011-5-20 16:18
應(yīng)當(dāng)保留原始記錄，便于用戶證書的檢索。

作者: 潘博周 時間: 2011-5-22 16:06
保存有意義，假的太多，糾紛也多，花幾百元，值，法規(guī)也要求

作者: byrd_hsj 時間: 2011-5-26 08:29
電腦里留電子版的，原始記錄留的。

作者: yyy112082 時間: 2011-5-26 09:53
證書可以留電子檔文件，至少保存三年

作者: hysen 時間: 2011-6-8 11:07
證書副本和原始記錄都得保存!

作者: xwhjia 時間: 2011-6-14 19:46
原始記錄保存至少一年，證書保存電子版。簽發(fā)至單位服務(wù)器后不可更改，只能查詢

作者: 陜西計量 時間: 2011-12-17 09:45
電子版本存一個，原版報告復(fù)印件存一個,就沒問題,但復(fù)印件太多,存放是問題,也太浪費(fèi)

作者: ylxyjb 時間: 2011-12-18 21:38
必須保留，對于電子保存的記錄還要有防止非授權(quán)人更改的措施。比如用PPT文件保存或?qū)υ甲C書翻拍后保存等

作者: rilytree 時間: 2012-1-17 14:44
CNAS也是有相關(guān)的要求的!

作者: zgsdjnd 時間: 2012-1-26 12:19
依據(jù)JJF1069的要求,出具的檢定證書，需要保存附本留底。

作者: hunzaijiliang 時間: 2012-2-1 16:10
原始記錄和證書副本都是需要留底的。
我聽說有的計量所使用專用的軟件系統(tǒng)來管理這些項(xiàng)目數(shù)據(jù)的，所以，證書也是從這個系統(tǒng)中打印出來的，因此，只要輸入了原始數(shù)據(jù)，就會存在于數(shù)據(jù)庫中，IT做常規(guī)的備份就行了。

作者: 阿彌陀佛 時間: 2012-2-9 10:55

依據(jù)《JJFl069-2007《法定計量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》條文 “7.10.1機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定的期限保存原始觀測數(shù)據(jù)、導(dǎo)出 ...
梅計發(fā)表于 2010-11-15 10:05

解釋的很好。。。

作者: jsyzwgh 時間: 2012-2-29 07:06
留電子版即可

作者: hughken 時間: 2013-8-22 19:23
打證書的系統(tǒng)不是自動保存數(shù)據(jù)的嗎

作者: sgsxwfq 時間: 2013-8-25 17:55
我們原來是打印副本存留的，后來聽有關(guān)部門說留電子版本就行了

作者: wuhegang 時間: 2013-9-9 15:28
需要保留電子版的，你的上級計量部門要檢查的。

作者: LHJ 時間: 2013-9-23 23:32
規(guī)范要求保留證書副本，且不得隨意更改

作者: csj515 時間: 2019-5-20 16:10
電子版有電子簽名，無蓋章的可以當(dāng)副本嗎

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