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計量論壇

標題: 中小型工業企業需要健全計量數據管理 [打印本頁]

作者: 兌水 時間: 2009-11-20 21:45
標題: 中小型工業企業需要健全計量數據管理
　提要　　計量數據是計量工作的產品，是企業實現科學生產和經營的必要條件之一。因此，重視和加強計量數據管理是十分必要的，是企業計量工作發展的必然趨勢。目前中小型工業企業計量數據管理，存在著諸如企業領導對計量數據管理的重要性認識不足；計量數據采集的范圍、管理類別不清，原始檔案不健全；計量數據管理層次混亂；計量人員的自身素質較弱等問題。計量數據管理是企業經營管理的基礎，是降低物資消耗，改善經營管理，提高企業經濟效益的重要途徑。因此，企業要按照自身的實際情況，建立健全數據管理制度，保管好原始記錄。企業計量部門首先應將能源和物料的計量數據集中管理起來。
　　隨著經濟的快速發展，中小型工業企業在生產和經營活動中的物流、信息流越來越復雜和龐大。企業生產經營者要掌握企業生產情況并進行決策，就必須通過企業的計量檢測手段和完善的計量管理體系獲取各種準確可靠的計量數據。計量數據是計量工作的產品，是企業實現科學生產和經營的必要條件之一。因此，重視和加強計量數據管理是十分必要的，是企業計量工作發展的必然趨勢。筆者結合工作實際就如何搞好中小型工業企業計量數據管理做一些初步探討。
　　目前中小型工業企業計量數據管理的現狀主要表現：一是企業領導對計量數據管理的重要性認識不足；二是計量數據采集的范圍、管理類別不清，原始檔案不健全；三是計量數據管理層次混亂；四是計量人員的自身素質較弱，計量業務知識差，法制觀念薄弱，出現了計量單位不統一的現象。如上述問題不能很好的解決，將會阻礙企業計量工作向縱深發展。
　　計量數據管理是企業經營管理的基礎
　　市場經濟的發展，使廣大企業由生產型向生產經營型轉變，在市場競爭中最敏感的問題，突出反映在產品上，一是產品質量，二是產品價格。誰要在競爭中立于不敗之地，誰就得積極設法挖掘企業內涵，尋找科學的方法提高產品質量，降低消耗。而科學的管理方法總是以準確的計量檢測數據為基礎。
　　計量數據是指利用計量器具或計量裝置直接或間接測量被測量值獲得的數據。計量數據是企業計量工作的核心。計量數據貫穿于生產經營管理活動的全過程，從而使計量工作不僅延伸到企業的各個領域，而且使計量管理本身也逐步從計量器具管理向計量數據管理的新階段發展，企業要想通過大量的數據來組織協調生產，對生產起控制作用，就要實現計量信息網絡化，而計量信息網絡化的關鍵是計量數據的真實性和可靠性。中小型工業企業中的物資管理、生產管理、產品質量管理、設備管理、安全環保等各個方面都要求計量工作提供準確可靠的計量數據。如某水泥廠，生料配料崗位是經常出質量問題的崗位，因此，他們經常組織技術人員進行崗位跟班，一是檢查質量和指標的波動情況，二是檢查計量器具的準確率，發現問題反饋給崗位并進行及時調整，基本上保證了配料的準確性。再如水泥包裝崗位，每天進行一次袋重合格率檢測，檢測結果報有關部門，出現數據偏差現象，立即對包裝機進行檢修，從而使袋重合格率由以前的90%提高到98%以上。實踐證明，沒有準確可靠的計量信息，企業就無法組織生產。因此計量數據管理是企業經營者實行科學決策和有效管理的基礎，是保證量值準確，降低物資消耗，改善經營管理，提高經濟效益的重要途徑。
　　健全數據管理制度抓住首要環節
　　計量數據管理作為一個新生的事物，納入計量機構的管理職能，但需要進一步提高認識，加強管理，不斷進行人員的業務知識培訓，提高人員的技術水平。企業要按照自身的實際情況，建立健全數據管理制度，主要內容包括：明確本企業計量數據管理的基本任務、管理機構和人員等；計量數據采集、出具（加工處理）、認證、反饋、監督等各個環節內容方面的具體要求和規定；各類計量數據管理人員的崗位責任制；計量數據監督管理辦法和獎懲細則等。
　　開展數據管理工作，應把原始記錄管好。我們知道企業的能源、工藝、質量、經營管理等各種計量檢查的結果首先是直接反映在原始記錄上，企業上報和內部使用的各種統計報表上的計量數據都是來源于原始記錄，如果原始記錄管理不好，就不能準確可靠、真實清楚地反映出各種計量檢測結果。因此，要嚴格管理原始記錄。原始記錄的填寫要字跡規范清晰、數據真實，不得涂改、估算、偽造數據，抄錄員應簽章。
　　企業計量部門在開始進行計量數據管理時，會遇到兩個問題，一是應該管理哪些計量數據，二是怎樣進行管理。一個工業企業的生產經營活動是十分復雜的，企業計量部門要將各項活動中每個層次、每個環節所有的計量數據集中管起來，困難是很大的。目前的中小型工業企業，一般說來，能源和原材料的消耗占總成本60%以上。根據這個特點，當前企業計量部門首先應將能源和物料的計量數據集中管理起來。工藝、質量、安全、環保等方面的計量數據，如果在企業生產和經營管理中問題較大，計量部門又有能力管好，也可以由計量部門集中管理。計量數據應是一個閉環系統，如果某一層次某一環節的數據失控都會造成系統數據的紊亂。從系統的觀點出發，企業計量部門應統一管理，但是統一管理不等于直接管理，就像國家質檢總局對全國計量工作實施統一監督管理一樣，并不一定去直接處理各地具體的計量工作。企業計量部門開始著手計量數據管理時，首先應在調查計量數據分布情況的基礎上，按種類、作用、特點進行分類排隊，然后有重點分層次的進行管理。

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